آیا امکان بازیابی سند دفترچه‌ای حذف شده در کاتب وجود دارد؟

• آیا امکان بازیابی سند دفترچه‌ای حذف شده در کاتب وجود دارد؟

**حذف سند دفترچه‌ای در سامانه کاتب: راهکارهای نوین برای مشاوران املاک**

با به‌روزرسانی‌های اخیر در سامانه الکترونیک کاتب، مشاوران املاک با چالش جدیدی در زمینه ثبت قرارداد املاکی که دارای اسناد دفترچه‌ای هستند، مواجه شده‌اند. این تغییرات، به ویژه با اضافه شدن بخش ثبت قراردادهای یکسان و الزامی شدن اسناد تک‌برگ برای ثبت قرارداد، سبب شده تا تنظیم قرارداد برای اسنادی که هنوز به صورت دفترچه‌ای هستند، با دشواری‌هایی همراه شود. اما جای نگرانی نیست؛ همچنان روش‌هایی برای ثبت این نوع اسناد در سامانه کاتب وجود دارد که تحت عنوان "قراردادهای خارج از شمول الزام" امکان‌پذیر است.

در این مقاله، به تفصیل به بررسی این روش‌ها و راهکارهای موجود برای حل مشکل حذف سند دفترچه‌ای در سامانه کاتب خواهیم پرداخت. همچنین، در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به راهنمایی بیشتر، نحوه ارتباط با پشتیبانی سامانه نیز توضیح داده خواهد شد.

**راهکار رفع مشکل حذف سند دفترچه‌ای در سامانه کاتب**

اگر به عنوان یک مشاور املاک، با مشکل ثبت اسناد دفترچه‌ای در سامانه کاتب روبرو هستید، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید تا این چالش را مرتفع سازید:

1. **ورود به سامانه کاتب املاک:** ابتدا وارد حساب کاربری خود در سامانه کاتب شوید.
2. **انتخاب گزینه "تعیین روش قرارداد" از بخش مشاورین املاک:** پس از ورود موفقیت‌آمیز، به بخش مربوط به "مشاورین املاک" مراجعه کرده و گزینه "تعیین روش قرارداد" را انتخاب کنید.
3. **ثبت اطلاعات سند دفترچه‌ای:** در این مرحله، اطلاعات مربوط به سند دفترچه‌ای مورد نظر خود را با دقت و به طور کامل در فیلدهای مشخص شده وارد نمایید.
4. **انتخاب گزینه "قراردادهای خارج از قانون شمول الزام":** این گام حیاتی است. برای ثبت اسناد دفترچه‌ای، باید گزینه "قراردادهای خارج از قانون شمول الزام" را انتخاب کنید تا سامانه اجازه ثبت این نوع سند را به شما بدهد.
5. **تماس با پشتیبانی (در صورت نیاز):** اگر در هر یک از مراحل فوق یا در مورد ثبت اسناد دفترچه‌ای یا رفع مشکل ثبت امضای طرفین قرارداد با مشکلی روبرو شدید، می‌توانید با مشاورین متخصص سامانه کاتب تماس بگیرید. کارشناسان پشتیبانی با شماره (از تلفن ثابت و بدون نیاز به کد و صفر، از سراسر کشور و تمامی استان‌ها) هر روز هفته، حتی جمعه‌ها و تعطیلات رسمی، از ساعت 7 صبح تا 1 بامداد آماده پاسخگویی و ارائه راهنمایی هستند.

“رفع ارور 403 ثبت سند برای قرارداد در کاتب”

**دلایل حذف سند دفترچه‌ای در کاتب**

حذف تدریجی و الزام به استفاده از اسناد تک‌برگ در سامانه کاتب، ریشه در اهداف و سیاست‌های کلان‌تری دارد که عمدتاً از طریق پیگیری‌های قوه قضاییه صورت گرفته است. این اقدامات با اهداف زیر انجام شده‌اند:

* **جلوگیری از کلاهبرداری:** اسناد تک‌برگ به دلیل ویژگی‌های امنیتی بالا و امکان رهگیری دقیق‌تر، نقش مؤثری در کاهش و جلوگیری از کلاهبرداری‌های ملکی ایفا می‌کنند.
* **تنظیم قراردادهای قانونی و شفاف:** الزام به اسناد تک‌برگ، به شفافیت بیشتر در معاملات و تنظیم قراردادهای کاملاً قانونی و منطبق با آخرین قوانین کمک می‌کند.
* **جهت دریافت کد رهگیری معتبر:** برای دریافت کد رهگیری معتبر که لازمه بسیاری از تراکنش‌های ملکی است، اسناد تک‌برگ از اولویت و اهمیت بالایی برخوردارند.

**نحوه ثبت قرارداد با اسناد دفترچه‌ای در سامانه کاتب**

برای ثبت قرارداد با اسناد دفترچه‌ای در سامانه کاتب، به طور خلاصه باید:

ابتدا وارد سایت کاتب شده و پس از انتخاب بخش مشاورین املاک و قسمت "تعیین روش قرارداد"، اطلاعات سند را ثبت کرده و در نهایت گزینه "قراردادهای خارج از شمول الزام" را انتخاب کنید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، با شماره پشتیبانی از تلفن ثابت و بدون کد و صفر، از سراسر کشور تماس بگیرید تا با کارشناسان مجموعه ارتباط برقرار کنید.

• رفع خطای «سندی به نام شما یافت نشد» در سامانه کاتب؛ راهنمای گام‌به‌گام

   

**چگونه قراردادهای معتبر برای اسناد دفترچه‌ای تنظیم کنیم؟**

برای تنظیم قراردادهای معتبر برای اسناد دفترچه‌ای، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. **ورود به سامانه الکترونیک کاتب:** وارد حساب کاربری خود شوید.
2. **انتخاب گزینه "تعیین روش ثبت قرارداد" از بخش مشاورین املاک:** این گزینه به شما امکان می‌دهد تا نوع قرارداد و سند مربوطه را مشخص کنید.
3. **درج اطلاعات ملک:** تمامی اطلاعات مربوط به ملک مورد معامله را به دقت وارد نمایید.
4. **انتخاب گزینه "قراردادهای خارج از شمول الزام":** این گزینه کلید تنظیم قرارداد برای اسناد دفترچه‌ای است.
5. **در صورت نیاز، تماس با پشتیبانی:** در هر مرحله‌ای که نیاز به راهنمایی داشتید، با شماره از تلفن ثابت و بدون کد و صفر، از سراسر کشور با پشتیبانی تماس بگیرید.

**کلام آخر**

سامانه کاتب با هدف تسهیل و تسریع فرآیند ثبت و تنظیم قراردادها طراحی شده است. با وجود تغییرات اخیر و الزام به استفاده از اسناد تک‌برگ، این سامانه همچنان قابلیت تنظیم قرارداد برای اسناد دفترچه‌ای را نیز فراهم کرده است. این امکان به مشاوران املاک اجازه می‌دهد تا بدون محدودیت زمانی و مکانی و بدون نیاز به حضور فیزیکی در دفاتر ثبت، قراردادهای خود را ثبت و تأیید نمایند. تنها با داشتن اطلاعات ثبت احوال طرفین قرارداد، اپراتور شماره همراه طرفین و اطلاعات ملک، می‌توانید قراردادهای معتبری را در سامانه کاتب، هم برای اسناد تک‌برگ (قدیم و جدید) و هم برای اسناد دفترچه‌ای، تنظیم کنید و دیگر نیازی به حضور در دفاتر اسناد رسمی نخواهد بود.